Используя фильтрацию, в документе с большим количеством исправлений и комментариев от различных рецензентов можно настроить отображение:

–правок (исправлений и/или комментариев) от выбранных рецензентов;

–правок по типу:

•исправления: добавление, удаление и/или форматирование данных;

•комментарии.

 

Чтобы открыть окно фильтрации исправлений и комментариев, выполните одно из следующих действий:

–Во вкладке Рецензирование нажмите кнопку Фильтровать исправления и комментарии.

–Во вкладке Рецензирование нажмите на стрелку справа от кнопки Фильтровать исправления и комментарии и выполните команду Фильтровать исправления и комментарии.

–При работе в macOS выполните команду главного меню Инструменты > Отображение исправлений и комментариев > Фильтровать исправления и комментарии.

Чтобы выбрать одного или нескольких рецензентов, комментарии и/или исправления которых следует отображать в документе:

1.В окне Фильтровать исправления и комментарии снимите флажок Выбрать всех.

2.Отметьте флажками требуемых рецензентов.

3.Если список содержит большое количество рецензентов, используйте строку поиска:

•Введите в строку поиска часть имени или полное имя требуемого рецензента.

•В результатах поиска отметьте флажком этого рецензента.

•При необходимости повторите действия, чтобы найти и отметить других рецензентов.

 

По умолчанию в документе будут отображаться все комментарии и исправления выбранных рецензентов, так как в окне Фильтровать исправления и комментарии установлены следующие флажки:

–Комментарии – отображать все комментарии выбранных рецензентов.

–Исправления – отображать следующие исправления выбранных рецензентов:

•Добавлено – отображать данные, добавленные в текст документа;

•Удалено – отображать данные, удаленные из текста документа;

•Отформатировано – отображать данные, для которых изменилось форматирование.

 

При необходимости снимите флажки для комментариев и/или исправлений, которые не требуется отображать в документе, и нажмите кнопку OK.

В документе отобразится баннер с сообщением: «Исправления и комментарии отфильтрованы. Исправления: n из N. Комментарии: m из M», где: n и m – количество комментариев и исправлений, отображаемых в документе на данный момент, а N и M – общее количество комментариев и исправлений в документе. Чтобы скрыть баннер, нажмите на нем кнопку .

Чтобы изменить параметры фильтрации:

1.Откройте окно Фильтровать исправления и комментарии одним из способов, описанных выше.

2.Измените параметры фильтрации так, как описано выше.

3.Нажмите кнопку OK.

 

Чтобы вернуться к отображению исправлений и комментариев всех рецензентов, во вкладке Рецензирование нажмите на стрелку справа от кнопки Фильтровать исправления и комментарии и выполните команду Очистить фильтр.

Когда в документе настроена фильтрация комментариев и исправлений:

–команды Принять все исправления и Отклонить все исправления применяются только к видимым после фильтрации исправлениям;

–команда Удалить все комментарии применяется только к видимым после фильтрации комментариям.

 

В таблице представлены сочетания клавиш, которые можно использовать для быстрого перемещения между инструментами окна Фильтровать исправления и комментарии.